Завершен первый этап проекта создания единой информационной системы учета компании «Техснабэкспорт»

Завершен первый этап проекта создания единой информационной системы, объединяющей все контуры учета компании «Техснабэкспорт» (входит в ГК «Росатом»), оператора мирового рынка товаров и услуг ядерного топливного цикла, обеспечивающего более 40% потребностей зарубежных АЭС западного дизайна в услугах по обогащению урана. Была создана информационная система, позволяющая вести бухгалтерский и налоговый учет по российским стандартам бухгалтерского учета, а также формировать необходимую отчетность в соответствии с корпоративной учетной политикой ГК «Росатом».

Как рассказал заместитель главного бухгалтера «Техснабэкспорта» Алексей Шалимов, «на момент начала проекта в компании существовало несколько разрозненных учетных систем, каждая из которых решала определенный круг задач. Требовалась система, которая могла бы стать базисом для построения полнофункциональной комплексной системы учета, включающей в себя блоки регламентированного, управленческого, финансового учета и бюджетирования; обеспечила бы возможность быстрого получения достоверных данных, необходимых для предоставления в ГК «Росатом», в соответствии с корпоративной учетной политикой.

По его словам, приоритетными задачами при создании базовой конфигурации системы были определены следующие: повышение в компании качества и оперативности бухгалтерского и налогового учета, упрощение подготовки регламентированной отчетности в соответствующие госорганы, а также предоставление отчетности (оперативных данных) в ГК «Росатом».

В ходе проекта автоматизировано ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства и корпоративной учетной политикой ГК «Росатом»; обеспечено автоматическое получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах по каждому направлению деятельности; автоматизировано формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия; в рамках ведения единой учетной политики ГК «Росатом» разработан единый план счетов, для своевременного закрытия консолидированной финансовой отчетности в ГК «Росатом» в системе «Техснабэкспорта» создан механизм быстрого закрытия месяца; автоматизирован расчет себестоимости производства (компания работает по давальческой схеме), также реализован расчет себестоимости продукции в разрезе видов деятельности, единиц продукции, статей затрат, поставщиков услуг и материалов; автоматизирован учет НДС в соответствии с особенностями организации, что сократило трудозатраты на формирование отчетности и повысило точность расчета НДС к распределению; автоматизирован учет финансовых вложений, кредитов и займов.

В целом по итогам выполнения проекта в компании «Техснабэкспорт» создана производительная и масштабируемая информационная система, на основе которой на очередном этапе планируется автоматизировать контур управленческого учета. По отзыву директора департамента программных разработок «Техснабэкспорта» Сергея Нелюбина, в результате внедрения построена масштабируемая система с начальным базисом в виде регламентированного учета, в дальнейшем планируется расширить её функциональность для ведения управленческого учета, бюджетирования, управления финансами и управления закупками, а также перенести данные из существующих в компании систем.

«Мы планируем объединить управленческий и бухгалтерский учет, что позволит руководству компании видеть детальную картину финансового состояния и оперативно принимать управленческие решения на основе объективных данных, — продолжил Нелюбин. — Внедрение первого блока – автоматизация регламентированного учета – позволило снизить трудоемкость учетных операций, а также повысить скорость формирования отчетов. По итогам внедрения нам удалось в значительной степени нивелировать влияние человеческого фактора, существенно уменьшить количество ошибок ввода. Мы получили систему регламентированного учета с прозрачными и легко проверяемыми механизмами, а также отвечающую всем требованиям регулирующих органов».